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引言

AMV DESIGN srl, 办公注册地址为Via Regia 71 C - 35010 Vigonza (PD), 税号及增值税号0260643028, 其法定代表人及实际控制者(以下简称“持有人”)谨声明, 根据欧盟第2016/679号法规第13和14条(以下简称“GDPR”)并遵循第196/03号法令(以下简称“隐私法规”,经第101/18号法令修正), 您的信息将被用于以下方式及目的:

1) 收集的信息

鉴于AMV DESIGN srl提供的设计产品及服务,对于您提供的个人信息,身份识别信息和非特定信息(如:姓名、税号、邮箱地址、电话号码(以下简称“个人信息”或“信息”)),持有人将会出于下述目的在您提出要求的沟通阶段,和/或在合同协议确定阶段,和/或促销举措中使用。对于某些服务还可能需要对一些特定的、可披露的信息进行处理,包括民族和种族、宗教信仰、政治立场、所加入的政党、公会和其他宗教、哲学、政治、公会性质的组织或协会、健康状况和性生活等信息(以下简称“特定信息”)。对于某些法律要求,还可能要求提供司法信息。

2) 使用目的和使用的法律依据

您的个人信息将会在以下情况中被使用:
A) >因法律和/或合同规定(GDPR第6条b项及第196/03号法令),当用于下列目的时,无需经过您的同意:

  • 管理并维持相关方所要求的设计服务以及为此寻找相关人员;
  • 履行与您签订的合同准备期间、合同期间及后续财务相关义务;
  • 履行法律、法规、社区立法或管理局命令所规定的义务,包括会计和税务事宜;
  • 预防或发现以现行反洗钱法所定义内容为目的的欺诈行为和/或其他恶意行为;
  • 在符合法律规定的公认标准(例如ISO,UNI标准等)和/或相关方提出的具体合同要求和/或服务要求的前提下,在组织和管理模式的基础上所产生的强制义务;
  • 管理自主发送来的简历并寻找适合的人员/合作伙伴;
  • 行使持有人权利,如法庭辩护权;
  • 服务要求相关信息及其管理的相关方面的可用性;
  • 注册服务的许可及根据服务要求向有关方面发送有用信息的许可;

关于网络收集的信息

  • 允许网站注册和/或允许回复网站“联络方式”中的留言问题;
  • 网站的管理和维护;
  • 预防或发现针对网站的欺诈行为或其他恶意行为;出于操作和维护的需要,以及所使用的任何第三方服务都有可能收集系统日志,这些日志将记录所有交互行为并有可能包含部分个人信息,如用户IP地址。

B) 根据法律规定(GDPR第7条及第196/03号法令),只有在您明确许可的情况下方可用于下列目的:
B.1 为改进服务而进行的信息使用 此服务非开展第2A项条款所述业务所必须的服务,但信息的使用目的均旨在改进相关方所要求的服务并且全部信息均从相关方直接获取。信息将被用于实现管理系统及组织模型所需的流程及服务的开发,但并非强制性且与特定标准无关。这些信息将被用于加快后续提出的设计服务要求。
B.2 以市场营销和/或商业销售为目的的信息使用: 通过电子邮件发送我们的产品及服务报价相关的更新、商业沟通和/或广告材料。我们声明如果您已经是我们的客户,若为表明明确的拒绝意向(隐私法),我们可能会向您发送与您已收到的设计产品和服务类似的商业通信,包括产品信息、宣传。广告或其他营销方式。

3)使用方式及使用时间

您的个人信息的使用是根据第196/03号法令及GDPR第4条第2项的相关规定进行的,即相关信息的收集、登记、组织、储存、咨询、处理、修改、选择、提取、比较、使用、互连、阻止、通信、删除和销毁。你的个人信息可以被用于纸质文档处理或电子文档自动化处理。

持有人可出于前述目的在必要时间内使用您的信息,并且此时间在与第2.A项提到的目的相关的关系终止后不超过10年(除其他立法要求外)。相反,对于第2.B项所提到的目的,对于您的信息的使用将在您撤销许可后停止或在与第一点中提到的相关方的关系/通信中断5年后停止。

分析: AMV DESIGN srl不会对信息进行分析。

4) 访问信息

您可以向本声明中指出的地址发送一份简单的请求,以便可以随时访问您的信息。

5) 信息共享

基于本条款第2.A项及2.B项所述目的,您的信息将可能被以下人员访问或传输:
为了在不影响遵守法律义务的前提下进行的沟通和交流,持有人可以在意大利境内和/或境外的部分情况下(如以下几点所示)使用您的信息:

  • 持有人的雇员或合作方,这部分雇员与合作方负责系统和/或信息的管理,和/或是这些方面的负责人;
  • 行政、财务和会计管理方面的技术人员和/或合作方,和/或为了履行特定的法律义务的相关人员或合作方,或是已确定的外部供应商;
  • AMV DESIGN srl的代理商网络,保理公司,信贷机构,讨债公司,信用保险公司,针对服务所需的商业信息公司,专业人士和顾问,运输公司,被任命向监督机构、司法当局以及法律规定的为实现上述目的而必须与之进行交流的所有其他主体提供所需服务或产品的技术人员或合作者,受本条款所指服务委托的法人实体;
  • 根据第679/16项条例第28条获得资质和任命的公司或其他法人实体,用于相关支持服务,包括:通讯的管理和开发,公司流程和项目的管理与开发,交流和促进系统,用于个人信息的储存。可以向第三方或关联公司授予访问权限,这些第三方或关联公司提供持有人或项目要求所需的必要和/或有用的服务,用于公司活动和相关的流程支持的管理。相关供应商涉及到IT系统维护公司,信贷机构,专业机构,持有人认为有用的在IT系统或平台上提供服务的公司以及以外部信息处理代表身份执行外包活动的公司。

6) 信息传输

个人信息的管理与储存将在持有人和/或被正式授权负责信息处理的第三方公司所拥有的位于欧盟内部的服务器上进行。目前,AMV DESIGN srl的内部服务器位于欧洲。所有信息将不会在欧盟以外传输。无论如何,持有人有权在必要时将服务器所在地转移到非欧盟国家。在这种情况下,持有人可以确保按照相关适用的法律规定进行欧盟以外的信息传输,并在必要时保证提供足够等级的保护和/或通过采用欧盟执行委员会所预设的标准合同条款。对于某些邮件或“云储存”,其服务器可以在非欧盟国家,但信息仅仅是为了所要求的服务而暂时储存。

7)  信息提供的性质和拒绝响应的后果

对于本条款第2.A项所提及的目的,信息的提供是必须的。缺少这些信息将无法保证第2.A项中所指的服务。相反,对于本条款第2.B项所提及的目的,信息的提供是可选的。
因此,您可以决定不提供任何信息或者随后拒绝授权使用您已提供的信息:在这种情况下,您将无法收到商业通讯及广告材料。但无论如何,您仍有权享有本条款第2.A项所指服务。

8) 相关方的权利

作为相关方,您拥有《隐私权法》和GDPR第15-22条款中所规定的权利以及以下各项权利:
A) 确认信息存在或至少您的相关个人信息与它们的共享传输是以可理解的方式进行;
B) 获取相关说明:个人信息的来源; 使用方式和使用目的;借助电子工具进行处理的情况下的应用逻辑;持有人的识别极限;由《隐私权法》和GDPR第3条第1项的相关规定所确定的负责人和指定代表的相关责任; 可传输的个人信息的主题或主题类型,或可作为国家指定的代表、负责人或任命人了解的主题或主题类型;
C) 获取:更新、修正或在感兴趣时进行数据整合;删除、转成匿名形式或阻止违法处理的数据,包括与信息的收集或之后使用目的相关的不必要的保护;上述第8条A)项和 B)项中提到的操作证明已被认知,对于它们包含的内容,也已向其传达或传播那些数据信息,除非证明这些无法履行或涉及使用明显与受保护权利不相称的手段;
D) 全部或部分反对:出于正当理由,尽管数据处理与收集目的相关;处理有关个人数据,以发送广告材料或直接销售或商业交流,通过使用自动呼叫系统,而无需操作员通过电子邮件和/或通过传统的营销方式通过电话和/或邮件进行干预。请注意,在以上B)项中显示出的数据主体的异议权,为了通过自动化方式进行直接营销目的,扩展到传统方式,但即使是部分的,持有人仍然有可能行使异议权。因此,相关方可以决定仅接受使用传统通信方式或是仅接受自动通信方式,或是两种都不接受。在适当情况下,他还拥有GDPR中规定的权利第16-21条(纠正权,遗忘权,受限制处理权,数据可携带权,异议权)以及向担保人机构投诉的权利。

9) 行使权利的方式

您可以随时通过以下方式行使您的权利:

  • 邮寄挂号信至:AMV DESIGN srl, 注册地址为Via Regia 71 C - 35010 Vigonza (PD)
  • 发送电子邮件至:info@amvdesign.it 或 PEC邮箱地址: amvdesign@pec.it

10) 未成年人

持有人提供的服务不适合14岁以下儿童,持有者也不特意收集涉及未成年人的个人信息。如有未成年人注册了有关成年人的信息,则持有人将应用户要求及时删除。对于任何未成年人相关信息的使用,将要求其父母和/或法定监护人明确同意与授权(根据第679/16号条例第8条的规定)。

11) 持有人、负责人和任命人

使用权持有人为AMV DESIGN srl – 由其临时法定代表人担任。持有人地址可在前文中找到。负责人和信息使用任命人的更新列表保存在持有人的办公地址。

12) 信息保护负责人

信息保护负责人 (R.P.D.) 或信息保护官  (D.P.O.) 不适用于AMV DESIGN srl。

13) 对本声明的修改

本声明可能会随时修改。因此,我们建议您定期查看本声明并参考最新的版本。

Last update: 25 February 2019